Als groothandel of B2B-onderneming weet je dat prijsbeheer complex is. Elke klant heeft andere afspraken: volume-kortingen, klantspecifieke prijzen, minimum afnamehoeveelheden. Tot voor kort was dit op e-commerce platforms een hoofdpijndossier. Met Shopify Catalogs verandert dat fundamenteel.
In dit artikel duiken we diep in de mogelijkheden van Shopify's B2B-functionaliteit. Van het opzetten van company profiles tot het configureren van geavanceerde staffelkortingen — alles wat je moet weten om je groothandel naar Shopify Plus te brengen.
Catalogs zijn de ruggengraat van Shopify's B2B-oplossing. Een catalog is in essentie een gepersonaliseerde productlijst met prijzen die je toekent aan specifieke B2B-klanten. Denk aan een digitale prijslijst die automatisch de juiste prijzen toont zodra je klant inlogt.
De kracht zit in de flexibiliteit:
Voordat je met catalogs aan de slag gaat, moet je begrijpen hoe Shopify B2B-klanten organiseert. Het draait om drie niveaus:
| Niveau | Functie | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Company | De organisatie als geheel | Bakkerij De Groot B.V. |
| Location | Vestigingen of afdelingen | Filiaal Amsterdam, Filiaal Rotterdam |
| Contact | Individuele medewerkers | Jan (inkoop), Petra (administratie) |
Catalogs koppel je aan Locations, niet aan de hele Company. Dit betekent dat verschillende vestigingen van dezelfde klant andere prijsafspraken kunnen hebben — perfect voor organisaties met meerdere inkoopafdelingen.
Bij het aanmaken van een catalog kies je uit twee prijsbenaderingen:
Je stelt één kortingspercentage in dat geldt voor alle producten in de catalog. Ideaal voor:
Je bepaalt voor elk product een specifieke B2B-prijs. Geschikt voor:
Let op: Je kunt deze twee methodes niet combineren binnen één catalog. Kies je voor fixed prices, dan moet je voor elk product een prijs instellen.
Een van de krachtigste features voor groothandels is volume pricing. Je definieert prijsstaffels die automatisch activeren wanneer klanten grotere hoeveelheden bestellen.
Een voorbeeld voor een product met basisprijs €10,00:
| Aantal | Prijs per stuk | Korting |
|---|---|---|
| 1-9 | €10,00 | - |
| 10-49 | €9,00 | 10% |
| 50-99 | €8,00 | 20% |
| 100+ | €7,00 | 30% |
De klant ziet deze staffels direct op de productpagina én in de winkelwagen. Transparantie die vertrouwen wekt én aanzet tot grotere orders.
Naast prijsstaffels kun je ook bestelregels instellen per product binnen een catalog:
Deze regels werken samen met volume pricing. Stel je een minimum van 10 in, dan start de klant automatisch in de eerste staffelkorting.
Een grote kracht van Shopify Plus is de mogelijkheid om B2B en direct-to-consumer (DTC) te combineren in één webshop. Dit werkt als volgt:
Dit elimineert de noodzaak voor een aparte B2B-webshop. Eén platform, twee verdienmodellen.
Bij duizenden producten en tientallen klantgroepen wordt handmatig beheer onwerkbaar. Shopify ondersteunt daarom CSV-import en export voor catalogs:
De CSV-structuur volgt een vast format met kolommen voor product handle, variant ID, prijs, en volume staffels.
Stel je bent een groothandel in kantoorartikelen met drie typen klanten:
| Segment | Catalog-type | Configuratie |
|---|---|---|
| Resellers | Overall Adjustment | 40% korting op alles, minimum 50 stuks per product |
| Grote bedrijven | Fixed Prices + Volume | Onderhandelde prijzen per productgroep, staffels vanaf 100 stuks |
| Kleine zakelijke klanten | Overall Adjustment | 15% korting, geen minimum, increment per 6 |
Elke klant logt in en ziet direct de voor hen relevante prijzen. Geen handmatige offertes, geen verwarring.
Voor geavanceerde scenario's kun je Shopify Flow inzetten:
Shopify's B2B-functionaliteit is ideaal als je:
Werk je nu met een verouderd B2B-systeem of ERP-koppeling voor prijsbeheer? Bij een migratie naar Shopify Plus kunnen je bestaande prijsafspraken, klantsegmenten en volume-staffels mee. Syncer.nl heeft ruime ervaring met het migreren van complexe B2B-catalogi vanuit platforms als Magento, WooCommerce en legacy ERP-systemen.
Benieuwd wat dit voor jouw situatie betekent? Vraag een gratis migratie-scan aan en ontdek de mogelijkheden.
